Lire un règlement de consultation en quinze minutes
Une méthode de lecture pour repérer en priorité les critères, les pièces exigées et les motifs d'irrégularité.
Le règlement de consultation, ou RC, est le mode d’emploi de l’appel d’offres. Il fixe ce que l’acheteur attend, comment il notera les offres et ce qui peut vous faire écarter. Beaucoup d’entreprises le survolent. C’est pourtant la lecture qui conditionne toute la suite, y compris la décision d’y aller ou non.
Minute 1 à 3 : l’essentiel
- La date et l’heure limites de remise des offres.
- Le lot ou les lots qui vous concernent, et la possibilité de répondre à plusieurs.
- La procédure : adaptée, appel d’offres ouvert, avec ou sans négociation.
- L’obligation, ou non, de visite du site.
Minute 4 à 8 : les critères de jugement
Repérez la pondération entre le prix et la valeur technique, puis les sous-critères de la valeur technique. C’est ce qui structurera votre mémoire. Une consultation à 60 % de valeur technique ne se prépare pas comme une consultation à 70 % de prix.
Minute 9 à 12 : les pièces exigées
Dressez la liste des pièces demandées pour la candidature et pour l’offre : formulaires, attestations, mémoire, cadre de réponse imposé, DPGF, BPU ou DQE, planning, fiches techniques. Notez les formats imposés et les éventuelles limites de pages.
Minute 13 à 15 : les pièges
- Les variantes : autorisées, imposées ou interdites.
- Les documents à signer électroniquement, ou non.
- Les motifs d’irrégularité explicitement mentionnés.
- Les modalités de questions à l’acheteur et la date limite pour les poser.
Quinze minutes de lecture attentive valent mieux que des heures de rédaction sur un marché que vous n’auriez pas dû viser.
La décision go / no-go
À l’issue de cette lecture, posez-vous trois questions : ce marché correspond-il à mon savoir-faire et à mes références ? Ai-je la capacité de le réaliser dans les délais ? Ai-je le temps de produire une offre de qualité d’ici la date limite ? Si l’une des réponses est non, mieux vaut passer son tour.
C’est exactement l’analyse que nous réalisons pour nos clients, sous 48 heures, avant de lancer toute rédaction.