DUME, DC1, DC2 : s'y retrouver sans perdre une journée

Le dossier de candidature est la première marche d’un appel d’offres public. Il ne rapporte aucun point, mais une pièce manquante ou mal renseignée peut suffire à écarter votre offre avant même qu’elle soit lue. Bonne nouvelle : l’essentiel peut être préparé une fois pour toutes.

DC1, DC2 ou DUME ?

Le DC1 est la lettre de candidature : il identifie le candidat, ou chaque membre du groupement, et le lot visé. Le DC2 est la déclaration du candidat : il présente votre entreprise, ses capacités économiques, techniques et professionnelles. Le DUME, document unique de marché européen, peut remplacer ces deux formulaires en un seul document.

L’acheteur doit accepter le DUME. Il peut aussi accepter les formulaires DC1 et DC2, ou un format libre. Lisez le règlement de consultation : il précise ce qui est attendu.

Les pièces à préparer une fois pour toutes

• Kbis de moins de trois mois (à renouveler régulièrement).
• Attestations de régularité fiscale et sociale (URSSAF).
• Attestations d’assurance responsabilité civile et décennale en cours de validité.
• Certificats de qualification : Qualibat, RGE, ou équivalents.
• Liste de références de chantiers similaires, avec montants, dates et maîtres d’ouvrage.
• Effectifs et chiffre d’affaires des trois derniers exercices.

Rassemblez-les dans un dossier unique, avec une date d’expiration notée pour chaque document. Un rappel mensuel suffit à tout garder à jour.

Ce qui change à chaque consultation

Le DC1 ou le DUME est propre à chaque marché : objet, numéro de lot, composition éventuelle du groupement. Les références doivent aussi être choisies en fonction du chantier visé : mieux vaut trois références proches du projet que quinze références sans rapport.

Et si une pièce manque ?

L’acheteur peut demander à tous les candidats concernés de compléter leur dossier de candidature dans un délai qu’il fixe. C’est une faculté, pas une obligation : ne comptez pas dessus. Un dossier complet dès le dépôt reste la seule sécurité.

Un socle administratif à jour, c’est une demi-journée gagnée sur chaque réponse.

Notre prestation

Nous constituons votre socle administratif, le tenons à jour, et préparons le DC1, le DC2 ou le DUME propre à chaque consultation, avec une vérification de conformité au règlement avant dépôt.